Os colaboradores devem atuar de forma ética e em defesa dos interesses da empresa, evitando colocar-se em situações que representem ou possam sugerir conflito entre seus interesses próprios e os interesses da Polo. Esses conflitos podem ocorrer na execução das atividades diárias dos colaboradores, principalmente em negociações comerciais. O conflito de interesses também pode se caracterizar na hipótese de o colaborador fazer uso de recursos, bens e ativos disponibilizados e/ou de propriedade da empresa para fins não diretamente relacionados ao desempenho de suas atividades. Caso o colaborador identifique situação de conflito de interesses, deverá reportá-la ao comitê de ética para melhor avaliação e encaminhamento.
<aside> ℹ️ Haverá conflito sempre que você se encontrar em uma situação que possa levá-lo a tomar decisões motivadas por outros interesses que não os da empresa.
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Todos os colaboradores devem se dedicar ao máximo aos projetos e executar com primor as atividades que estejam sob sua responsabilidade na Polo Planejamento. Contudo apoiamos e estimulamos que os colaboradores desenvolvam atividades paralelas, principalmente vinculadas a nossa área de atuação, como pesquisas, grupos de ativismo, entre outros. Conforme descrito anteriormente, caso estas atividades causem dúvidas ao colaborador sobre conflito de interesse, procure o comitê de ética para posicionamento e esclarecimento.
Os materiais, os projetos, as metodologias e as tecnologias desenvolvidas pelos colaboradores no desempenho de suas atividades profissionais são de propriedade exclusiva da Polo.
Todos os colaboradores e quaisquer terceiros que mantenham relacionamento ou que representem os nossos interesses, ainda que temporariamente, devem agir em conformidade com a legislação, buscando, ainda, sempre manter um ambiente de trabalho que respeite a dignidade de todos.