A empresa inclui, em todas as publicações de vagas de emprego, uma declaração afirmando seu compromisso com a diversidade, a equidade e a inclusão.

A empresa analisa a linguagem e os requisitos expostos nas descrições dos cargos para garantir que sejam inclusivos e equitativos.

A participação voluntária dos colaboradores da empresa em ações comunitárias deve ser valorizada. Nestas ações, o colaborador que desejar utilizar tempo e recursos da empresa deverá fazer com aprovação prévia do comitê de ética e em conformidade com as orientações empresariais da empresa.

A Polo Planejamento não tolera, não permite, não compactua e não realiza negócios que envolvam o emprego de mão-de-obra forçada e/ou infantil, a exploração sexual de crianças e adolescentes e o tráfico de seres humanos em nenhum processo relacionado com as suas atividades ou de sua cadeia de valor.

Em todas as situações envolvendo os negócios conduzidos pela empresa, as ações empresariais, onde quer que ocorram, devem cumprir com os requisitos legais aplicáveis e respeitar os direitos humanos reconhecidos internacionalmente.

Quanto à sustentabilidade, a Polo se compromete em minimizar seu próprio impacto ambiental, observando a atuação direta e pegada de carbono das atividades exercidas pelo escritório. Em uma escala mais ampla, a Polo busca incorporar em seus trabalhos os Objetivos do Desenvolvimento Sustentável (ODS), práticas e ações para o enfrentamento das mudanças climáticas, inclusive nas produções técnicas. Mais detalhes sobre essa abordagem podem ser encontrados na Política de Sustantabilidade da Polo.