Comitê de Ética

Ele tem como atribuições:

• Zelar pelo cumprimento do Código de Conduta e esclarecer dúvidas quanto ao seu conteúdo;
• Analisar e deliberar sobre desvios de conduta e conflitos de natureza ética em relação às diretrizes estabelecidas;
• Estimular a adequação das práticas, políticas e procedimentos ao Código de Conduta;
• Garantir a privacidade e a proteção dos temas e pessoas envolvidas em questões éticas;
• Aprovar e garantir a pertinência do Código de Conduta, propondo o aprimoramento do documento;
• Monitorar e reportar os indicadores das denúncias de conduta, com a finalidade de manter diagnóstico atualizado sobre os temas, as áreas e as funções mais vulneráveis na empresa, bem como o andamento dos planos de ação de melhoria dos processos.

Canais para dúvidas ou denuncias

A Polo Planejamento disponibiliza um e-mail para a realização de denúncias de atividades e comportamentos que não estejam de acordo com o Código de Conduta ou com quaisquer das políticas internas da Polo Planejamento.

Para consultas e questionamentos sobre assuntos relacionados ao Código de Conduta, os colaboradores podem entrar em contato com a área de Compliance através do e-mail [email protected], sendo-lhes assegurado sigilo total sobre a respectiva identidade e sobre o conteúdo tratado. Além deste canal ainda estão disponíveis para contato sobre estes assuntos:

• [email protected] – presidente do conselho

• [email protected] – sócia responsável pelo compliance

A Polo Planejamento incentiva os seus colaboradores a denunciarem toda e qualquer suspeita de violação a este Código ou a quaisquer de suas políticas internas, seja por parte da própria empresa, de qualquer colega ou mesmo de terceiros, sendo admitidas denúncias identificadas ou anônimas ao comitê de ética.

Não será permitido ou tolerado qualquer tipo de retaliação contra a pessoa que, de boa-fé, denunciar conduta ilegal ou contrária aos valores e princípios adotados pela Polo Planejamento, independentemente dos resultados da investigação das alegações contidas na denúncia.

Aos colaboradores da empresa, ainda lembramos que melhorias nesta política podem ser feitas através do portal de colaboradores no formulário banco de ideias.