A Polo utiliza para o controle de hora o Harvest. Esta é uma plataforma onde conseguimos lançar nossas horas trabalhadas e ter controle sobre as horas gastas em cada projeto e tarefas. Efetue seu login e lance as horas conforme indicado na tela abaixo:

Para projetos em andamento: Os projetos estarão listados no Harvest por ordem alfabética, escolha o projeto no qual está trabalhando, depois escolha a atividade e então faça uma breve descrição do que foi produzido durante o período de horas que está sendo lançado.

As atividades de projeto são: •

• Trabalho no Escritório ou em Casa – tempo gasto nas atividades do projeto em sua base de trabalho;
• Trabalho em Campo – tempo gasto em atividades no local do projeto, no cliente ou em visita técnica;
• Deslocamento (em trânsito) – tempo gasto em deslocamento para viagem ou reuniões;

A Descrição é importante para que o líder identifique em quais atividades o colaborador dispendeu as horas inseridas. Embora no Harvest esteja como opcional, pedimos que a partir de agora as atividades desempenhadas sejam sinalizadas**.**

Para atividade que não são projetos: Para atividades do administrativo ou vinculadas a projetos internos, lançamos em projetos internos criados especificamente para controle. Igual ao desenvolvido acima, para o preenchimento descreva brevemente as atividades realizadas referente ao serviço feito.

Os projetos internos são:

[POLO] Administração - Utilizar para atividades administrativas como controles, pagamentos etc. Também deve ser utilizada para lançamento de horas dispendidas em atividades ligadas à prospecção e refeições comerciais. As atividades deste projeto são:

• Trabalho no Escritório ou em Casa – tempo gasto nas atividades do projeto em sua base de trabalho;
• Trabalho em campo – tempo gasto em atividades no local do projeto, no cliente ou em visita técnica;
• Refeição Comercial - tempo gasto em almoços ou jantares com parceiros e potenciais clientes;
• Prospecção - tempo gasto com elaboração das prospecções, propostas ou novos produtos;-
• Deslocamento (em trânsito) – tempo gasto em deslocamento para viagem ou reuniões;

[POLO] Eventos e treinamentos - Tempo gasto em atividades de capacitação, treinamento, palestras ou eventos realizados internamente ou fora da empresa;

[POLO] Férias e ausências- Utilizar quando o colaborador estiver inserindo períodos de ausência justificada, sejam férias ou atestados (as horas atestadas só serão válidas nesta categoria se os atestados estiverem submetidos através do formulário no Sharepoint);

[POLO] Grupos de Trabalho (GT) - Devem ser alocadas aqui as horas dispendidas em reuniões, organização e execução de atividades ligadas aos grupos de trabalho:

• GT Comunicação;