Como é a estrutura organizacional

Contamos com 17 colaboradores fixos e consultores que trabalham em projetos específicos conforme a necessidade. O detalhamento dos tipos de contrato, cargos e progressões estão detalhados no Plano de Cargos.

Atualmente, a empresa é organizada em três grupos operacionais:

1. Conselho de Administração: composto pelos sócios e sócias, o conselho desempenha um papel estratégico na empresa. Suas responsabilidades incluem:
   • Estar sempre atento aos valores, propósitos e missão da empresa.
   • Garantir que as práticas da empresa estejam alinhadas com os compromissos assumidos em protocolos como os da filiação ao UITP, do sistema B ou a outras certificações que a empresa assuma no futuro.
   • Definir diretrizes estratégicas para o desenvolvimento contínuo da empresa.
   • Supervisionar a gestão, levando em consideração os colaboradores, os negócios e o impacto na sociedade e no meio ambiente.
   • Discutir e aprovar/reprovar decisões relacionadas à estrutura de capital, práticas de governança corporativa, posicionamento ou reposicionamento das áreas de negócio, entre outras.
   • Analisar as informações financeiras e verificar sua transparência.
2. Administrativo: composto pelas funções administrativas, financeiras e de novos negócios da empresa. Suas atividades incluem:
   • Gerenciar as atividades administrativas e financeiras da empresa.
   • Desenvolver e explorar oportunidades de novos negócios.
   • Garantir o cumprimento de políticas e procedimentos internos.
   • Coordenar atividades relacionadas a recursos humanos, compras, contratos, entre outros.
3. Equipe técnica: formada pelos colaboradores que executam as atividades-fim da empresa. Suas responsabilidades incluem:
   • Realizar as atividades técnicas específicas da empresa.
   • Contribuir para o desenvolvimento e aprimoramento dos produtos ou serviços oferecidos.
   • Trabalhar em projetos e tarefas específicas relacionadas à área técnica.

Essa estrutura organizacional permite uma divisão clara de responsabilidades e funções, garantindo o bom funcionamento e a eficiência da empresa.

Somos uma empresa com uma estrutura matricial, onde possuímos múltiplas lideranças, mas sempre há uma pessoa indicada para orientar cada colaborador. Além dessa liderança de time, temos grupos de trabalho responsáveis pela construção dos processos internos e projetos de melhoria da empresa.

Organograma

<aside> <img src="/icons/info-alternate_blue.svg" alt="/icons/info-alternate_blue.svg" width="40px" /> Se precisar encontrar os contatos de algum colaborador pode consultar essa outra pagina:

quem é quem?

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Conselho de Administração

Desde 2020 a Polo Planejamento trabalha com um Conselho de Administração que é responsável pelas decisões dos rumos da empresa. Cabe ao conselho as principais deliberações e decisões na gestão do negócio. Atualmente o conselho de administração tem 4 membros: Thiago Gomes, Tatiana Landi e Paulo Silva e Marília Hildebrand.

O conselho de administração tem três funções principais na empresa:

1. Funções normativas - criar normas internas de acordo com as leis vigentes.
2. Funções de monitoramento e controle - acompanhar indicadores socioambientais, de desempenho e estratégicos da empresa.
3. Funções administrativas - responsável por todas as atividades de administração, como garantir o alinhamento das práticas da empresa com compromissos assumidos, definir diretrizes estratégicas e supervisionar a gestão.

Atualmente o conselho de administração é composto pelos quatro sócios da empresa. Porém ele pode ser composto por funcionários ou pessoas convidadas para acompanhar a administração da empresa.

Participação acionaria na empresa

A empresa hoje possuí uma estrutura acionaria composta por quatro sócios, com a distribuição de 81,70% para Thiago, 10,45% para Tatiana, 2,85% pata Paulo e 5,00% para Marília.

A entrada de novos é permitida pela aprovação unanime dos sócios atuais. Preferencialmente temos optado pela diluição proporcional da participação para entrada e saída de sócios.