Office e OneDrive
A rede da Polo está atualmente hospedada no serviço de nuvem OneDrive da Microsoft. Todos os arquivos da empresa estão organizados em seis pastas:
- A - Projetos - são armazenados os arquivos referentes aos projetos em andamento e concluídos
- B - Comercial - são armazenados os editais, propostas, CVs de colaboradores e outros documentos referentes à fase de concorrência ou desenvolvimento de novos produtos
- C - Referências - são armazenados arquivos de referência institucional e técnica separados em 3 subpastas: Bases, Biblioteca, e Manual da Polo
- D – Comunicação – são armazenados documentos e arquivos que fazem parte da comunicação visual e posicionamento digital da empresa como logos e artes para mídias sociais;
- E – Grupos de Trabalho - são armazenados apresentações, documentos e publicações referentes às discussões e atividades desenvolvidas pelos GTs.
- F – Gestão – são armazenados os materiais de gestão de colaboradores e ambiente de trabalho como Plano Estratégico e avaliações de desempenho
- G - Administrativo - são armazenados os documentos da empresa, contratos com fornecedores, documentos contábeis-financeiros e de cada um dos colaboradores da empresa (pasta exclusiva dos sócios e coordenação de RH com arquivos e documentos da gestão da empresa)
A Polo utiliza o Office para desenvolver os trabalhos e é importante que você esteja sempre com a versão mais atualizada do office para que possamos trabalhar em conjunto na rede. Solicite sua licença para Bruna e você recebera um login e senha de acesso para poder baixar seu Office 365 e acessar as pastas de trabalho. Acesse estes arquivos pelo link: https://login.microsoftonline.com.
E-mail/Calendário
Para as soluções de e-mail e calendário a Polo utiliza o serviço da Google, caso não tenha recebido, solicite seu login e senha para Bruna. Nesta plataforma usamos um calendário em conjunto para empresa – Calendário Polo, assim todos eventos e reuniões ficam compartilhados com todos da empresa.
E-mail: https://outlook.office.com/mail
Calendário: https://outlook.office.com/calendar
Usamos uma assinatura padrão da Polo no e-mail, solicite sua assinatura para [email protected]