<aside> ℹ️ Todos os trabalhos devem ser sempre salvos na rede, mesmo os que estão em produção. Ela é uma das nossas principais ferramentas de trabalho coletivo.

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A rede foi organizada para permitir a separação dos tipos de arquivos armazenados, proporcionando um acesso mais rápido e intuitivo aos documentos. A rede é composta por sete pastas de trabalho (nomeadas de A a I), cada uma com um propósito específico e acesso restrito a determinados grupos. O acesso às pastas é condicionado à função do colaborador, protegendo assim informações pessoais e sensíveis. As pastas incluem projetos em andamento e concluídos (A), projetos em andamento e concluídos (B), editais, propostas e demais documentos da fase de concorrência (C), arquivos de referência (D), materiais gráficos, logos, brandbook, e manuais de posicionamento da marca (E), arquivos referentes às atividades desenvolvidas pelos Grupos de Trabalho (F), arquivos de gestão (G), documentos administrativos e financeiros, o acesso é restrito (H), cópia do antigo servidor da TC (I), arquivo de eventos internos e externos em que a Polo participou.

Cuidados importantes com a rede!

Cada servidor pode ter suas próprias regrinhas sobre como organizar as informações, e é por isso que temos uma página com detalhes específicos para cada um deles. Mas, para garantir que todos possamos navegar tranquilamente em nossa rede, criamos algumas regras gerais. Sejam elas para nomear, versionar, manter ou até mesmo excluir arquivos, é importante que todos as sigam. Aqui vão algumas dicas para quando você for nomear seus arquivos e diretórios (pastas):

• Procurem não utilizar estruturas complexas de pasta e nomes muito longos, já que o Windows limita todo o caminho, sem contar a letra da unidade, a no máximo 255 caracteres.
• Escolha nomes únicos e que façam sentido para todos nós, evitando coisas como "dado1", "pasta1", "pasta", "camada", etc.
• Vamos preferir nomes curtos, nada mais do que 30 a 40 caracteres, tá bem?
• Evite espaços, pontos ou outros caracteres especiais como ª, º, !, @, #, $, %, *, ^, {, }, (, ), [, ], <, >, :, ; e assim por diante.
• Vamos ter uma atenção especial para o diretório de bases geo e todos os subdiretórios (não colocar espaços, não colocar caracteres especiais, não colocar acentos),
• Vamos separar os elementos preferencialmente com hifens (-) e sublinhados (_)
• E, por último, tente seguir as regras de versionamento.

Lembre-se de seguir as regras de nomeação específica para cada pasta. Muitas delas podem conter codificação de acordo com o tipo do cliente e a área de negócio. Se precisar, você pode consultar as áreas de negócio em :

Áreas de negócio

Setor

• PÚBLICO (G)
• PRIVADO (P)
• TERCEIRO SETOR (T)

Áreas de projeto

• TRANSPORTE & MOBILIDADE (MOB)
• ESTRATÉGIA URBANA (URB)
• DESENHO URBANO (PRJ)
• APOIO À DECISÃO (ATD)
• GEOTECNOLOGIAS, PESQUISAS & BI (GPI)
• ENGAJAMENTO & CONTEÚDO (EDU)

Pense na organização dos nossos arquivos na rede como na organização do catálogo de uma biblioteca pública, queremos que todos consigam encontrar o que precisam! Por isso, consulte as orientações deste documento e, se tiver qualquer dúvida, pergunte! Estamos aqui para ajudar a entender melhor onde e como salvar seus arquivos.

Compartilhar é permitido, mas é preciso ter cuidado

Podemos compartilhar arquivos, mas precisamos ter cuidado com o tipo de permissão que concedemos para quem irá acessar. Se for necessário criar arquivos zipados e/ou rar, lembre-se de apagá-los da rede após o download.

Todos nós temos uma conta do OneDrive pessoal, independente das pastas da rede. Recomendamos que os arquivos do seu computador estejam sempre nela, pois é um backup importante do nosso dia a dia de trabalho. Além disso, essa é a pasta onde devemos manter os arquivos pessoais, inclusive para trocar com algum colega de trabalho. Devemos evitar usar a rede para arquivos pessoais ou troca de informações externas às atividades da empresa.