Atualmente, utilizamos o Outlook como nossa principal ferramenta de comunicação para envio de e-mails e gerenciamento de agendas. A assinatura no Outlook é um bloco de texto que é automaticamente adicionado ao final de cada e-mail enviado, contendo informações importantes como seu nome, cargo, nome da empresa, telefone, e-mail, site da empresa, entre outras informações. Cada colaborador possui uma assinatura personalizada.
Microsoft Outlook (anteriormente Hotmail): Email e calendário gratuitos | Microsoft 365
Abra o Outlook.
Acesse as configurações clicando na engrenagem localizada no canto superior direito da tela.
Vá até: Configurações > E-mail > Redigir e Responder > + Nova Assinatura.
Nomeie a sua assinatura como “Polo”.
Na caixa de texto abaixo, insira a imagem da sua assinatura que está localizada no seguinte caminho:
C:\\\\Users\\\\[seu nome de usuário]\\\\Polo Planejamento\\\\D - Comunicação - Documentos\\\\1. Identidade Visual\\\\Artes\\\\Presença Digital\\\\Assinaturas
Para finalizar, nas seções “Para novas mensagens:” e “Para respostas/encaminhamentos:”, selecione o nome que você atribuiu à sua assinatura.
Clique em "Salvar" para concluir.
Pronto! Sua assinatura será automaticamente adicionada a todos os e-mails enviados.
Em caso de dúvidas, entre em contato com o GT Comunicação.